Welke gegevens verwerken we?
Welke persoonsgegevens we verwerken hangt af van je relatie met VV Bareveld. Een lid deelt bijvoorbeeld andere gegevens met de vereniging dan iemand die alleen contact opneemt.
We kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- adres en woonplaats;
- geboortedatum;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- bank- en betaalgegevens;
- informatie die nodig is voor de ledenadministratie;
- gegevens die je zelf aan ons verstrekt bij contact of aanmelding.
Waarom verwerken we deze gegevens?
| Doel | Mogelijke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Lidmaatschap | Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en overige noodzakelijke ledengegevens. | Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst. |
| Administratie en contributie | Naam, contactgegevens, bankgegevens en betaalinformatie. | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen. |
| Communicatie | Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. | Uitvoering van het lidmaatschap of gerechtvaardigd belang. |
| Website en statistieken | Cookies, IP-adres en technische gebruiksinformatie. | Toestemming, gerechtvaardigd belang of functionele noodzaak, afhankelijk van het type cookie. |
Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij VV Bareveld wettelijk verplicht is gegevens langer te bewaren.
Administratieve en financiële gegevens kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard wanneer hiervoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt.
Wanneer iemand zich informeert over een lidmaatschap maar uiteindelijk geen lid wordt, proberen we de verstrekte gegevens zo snel mogelijk te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn.
Delen we gegevens met anderen?
VV Bareveld verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor het lidmaatschap of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens bijvoorbeeld worden verwerkt door:
- de KNVB en Sportlink voor voetbal- en ledenadministratie;
- ClubCollect voor de verwerking van contributiebetalingen;
- boekhouding of financiële dienstverleners;
- hosting-, website- en IT-dienstverleners;
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
We verkopen persoonsgegevens niet aan commerciële partijen.
Cookies en websitegebruik.
Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens een bezoek aan een website op een computer, tablet of mobiele telefoon kan worden opgeslagen.
VV Bareveld kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Je kunt cookies zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van een website daardoor mogelijk minder goed functioneren.
Wat kun je met je persoonsgegevens doen?
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt VV Bareveld onder andere verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
- onjuiste gegevens te corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is;
- de verwerking van gegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- gegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.
Hoe beschermen we je gegevens?
VV Bareveld neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen de vereniging.
Minderjarigen
Voor verwerking van persoonsgegevens van minderjarige leden houden we rekening met de daarvoor geldende wettelijke regels. Waar nodig is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.
Links naar andere websites
Op onze website kunnen links staan naar andere websites. VV Bareveld is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze externe websites. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.
Wijzigingen in deze privacyverklaring.
VV Bareveld kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving, onze werkwijze of onze dienstverlening verandert.
Op deze pagina wordt steeds de meest actuele versie gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen kunnen leden hierover aanvullend worden geïnformeerd.
Een klacht over je privacy?
Heb je een klacht over de manier waarop VV Bareveld persoonsgegevens verwerkt? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we kunnen proberen de situatie op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl .